Google Docs

Es un procesador de texto en línea que permite crear, documentos en Word, ppt, Excel, su funcionamiento opera de la misma forma que una aplicación ofimática tradicional, por ello

Permite:

• Crear y corregir documentos
• Insertar imágenes, tablas, funciones matemáticas
• Utilizar plantillas
• Creación colaborativa de documentos con otros usuarios
• Publicar documentos por internet
• Ser ejecutado a través de un navegador web (Google Chrome, Safari 3 y 4, Internet Explorer 7 y 8, Firefox 3.0)[1]

 El requisito para acceder a Google Docs es ser usuario registrado. En este caso el medio de acceso es por la cuenta de correo de Gmail, registrando el nombre de usuario y contraseña.

Al ingresar al correo, se da clic sobre el link de Docs, por consiguiente: (1) de inmediato abre una nueva ventana y muestra la pantalla de inicio de Google Docs (2) la cual me permite ver mis documentos recientes y trabajar sobre ellos  y (3) crear nuevos, o subir documentos ya creados.

 

[1] Google Docs. Familiarización con Google Docs: Requisitos del sistema. [en línea], [consultado: 27/04/11]. Disponible en: http://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=37560 

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Para crear un nuevo documento[2], se selecciona el menú nuevo (4) el cual despliega unas opciones; documentos (similar a Word), presentación (similar Power Point), Hoja de cálculo (similar Excel), Formulario, dibujo, colección y una opción de plantillas, donde hay una gama de variedad que permite escoger según necesidad.

Se accede a la pantalla de edición del tipo de documentos seleccionado mostrándolo en blanco (5).

Los documentos se van guardando automáticamente o se puede dar clic en guardar ahora (6). Google Docs permite revisar las diferentes modificaciones que cada colaborador le ha hecho a los documentos, así como también las versiones (el historial está agrupada por periodo de tiempo y por autor) que han producido del mismo. Aunque en algunos casos en las hojas de cálculo, cuando el documento es muy grande se eliminan algunas revisiones.

Para compartir con personas o colaboradores

Selecciona el documento a compartir, despliega la opción acciones, de donde se escoge compartir (hay varias opciones), nuevamente le despliega otra lista, para este caso se escoge la opción enviar correo electrónico a editores/lectores. Abre una venta que pide el correo con quien se va a compartir el documento, un asunto y un mensaje, después de haber llenado estos campos da clic en enviar.

De esta forma otras personas pueden hacer modificaciones paralelas del mismo documento, sin generar duplicidad documental o múltiples versiones de uno y otro documento.

[2]  YouTube. Curso de Google Docs. Aula Clic [en línea], [consultado: 27/04/11]. Disponible en: http://www.youtube.com/watch?v=6T3rcEjemRA&feature=player_embedded#at=74

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Memoria de clase Abril de 2011

En este espacio de clase se socializaron temas relacionados con los resultados evidenciados por el profesor en el desarrollo de la primera tutoría Análisis de Colecciones y se nos invitó a rescatar las mejores prácticas que cada grupo desarrollo en su ejercicio para compartirlas en el Moodle a fin de tener una herramienta práctica para comprender todo lo que implica el análisis de una colección en cualquier unidad de información.

Recuperación de información sobre imagenes o fotografias en Internet

El proceso que queremos describir a continuación surgió como resultado de un Mini estudio de Caso expuesto por nuestro profesor Laureano Felipe de la siguiente manera:

• Necesito ganarme DOS tiquetes de AIRFRANCE, para ello participo en el concurso, publicado en Facebook (http://www.facebook.com/airfrance?sk=app_197257973619275 ), allí me muestran la siguiente fotografía:

• Quiero saber cómo hago para buscar en algún sitio de Internet y saber a qué lugar corresponde esta fotografía.
• Deben documentar todo el proceso realizado para lograr esta hazaña.

Resultado de la Búsqueda:

Como resultado de la búsqueda se encontró que esta foto es una vista aérea de las montañas dentro de la Isla Reunión, departamento de ultramar de Francia, situado en el océano Indico al este de Madagascar y perteneciente a la Unión Europea.

Documentación del Mini-estudio de caso:

Lo primero que se hizo fue abrir una búsqueda en google y utilizar el término de búsqueda: search by image, lo que dio como primer resultado “TinEye is a reverse image search”  y se le dio clic allí:
 

En esta página se pide subir la imagen de búsqueda, lo cual se hizo descargando a Mis imágenes la foto indicada con el nombre Imagen 1 en este caso:

Tan pronto como se incluyó la imagen y se le dio enter inmediatamente se generó el siguiente pantallazo:

Esto nos indicó que existe la foto en www.inmagine.com, por lo cual utilizamos el link inferior al nombre de la foto para ver a donde nos llevaba:

Abriendose la siguiente página: http://www.inmagine.com/reunion-2-photos/iconotec-icn169

En cuya parte inferior de la imagen anterior empiezan a reflejarse una serie de fotos de un lugar llamado Reunión, y sobre la treceava fila se encuentra la imagen de búsqueda del caso de estudio, tal como lo refleja la imagen a continuación:

Revisando su contenido nos detallamos que todas las 70 imágenes expuestas en esta muestra las encabezan con la palabra Reunión, y algunas palabras para describir el detalle del lugar en idioma inglés, de la cual nos llamó la atención la que decía: “Reunion, Salazie cirque”, término por el cual se efectuó la búsqueda en Internet:

 

Evidenciando de esta manera que corresponde a una Isla llamada Reunión, que es un destino turístico muy llamativo por sus paisajes y cascadas. 

Este nombre lo empleamos como término de búsqueda y me dirigió a Wikipedia donde pudimos obtener los datos básicos del lugar:

“La isla de la Reunión es un departamento de ultramar de Francia, situado en el océano Índico, al este de Madagascar, y perteneciente a la Unión Europea. Como el resto de departamentos de Ultramar, también es una región de Francia y forma parte de la República”, en el siguiente link:   

http://es.wikipedia.org/wiki/Reuni%C3%B3n_(departamento_de_Francia)